Réunion de concertation du 21/09/98
Compte rendu

Lieu et date:

• Salle de la mairie de Vaour
• le 21 septembre 98 à 19h00

Ordre du jour:

1. S'organiser pour favoriser une réelle participation des habitants:
   1. Comment répartir la présence aux réunions de Commissions, Comité de Pilotage et autres de manière à économiser le temps de chacun ? Comment maintenir les relais entre nous tout en limitant le nombre de réunions de concertation ?
   2. Comment récupérer les informations pour rester au courant ? Comment redistribuer l'information sur le terrain ? Comment susciter des relais mieux répartis sur le territoire ?
   3. Comment inciter plus de monde à participer ? Comment limiter les risques de découragement à priori et à posteriori ?
    
2. Préparer la représentation des habitants au Comité de Pilotage:
   1. Combien de membres par commission ? Quid de VIE SOCIALE / CADRE DE VIE (aménagement) en ce qui concerne le nombre de membres ? Est-ce que la "sous" commission ADOS (Jeunes) sera directement représentée au CP ? Est-ce que des proportions ont été arrêtées entre élus et simples habitants ?
   2. En quoi consiste le rôle des représentants de commission au sein du CP ? Qu'est-ce qui fait un bon/mauvais représentant ?
   3. Qui serait priori candidat au CP pour représenter quelle commission ? Faut-il adopter une stratégie de vote commune ? Si oui, laquelle ?

Présents:

• Joseph et Marie-Antoinette Bergamo (Vaour)
• Marie-Ange Cotteret (Vaour)
• Dominique Declercq (Penne)
• Gérard Lanoye (Vaour)
• Didier Lebrun (Vaour)
• Philippe Maziers (Penne)
• Jef Remond (Penne)
• Claire Simon (Penne)

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Compte-rendu:

1 - Objectifs

• Compléter le travail de la Cellule d'Animation pour favoriser une réelle participation directe des habitants dans le processus de développement du Contrat Espace 2000 et faire en sorte que l'ensemble du territoire et des catégories socio-professionnelles soit aussi bien représenté que possible

• Le Contrat Espace 2000 revêt un double intérêt, dont le second a tendance à être occulté:
  1. financer les projets que tout un chacun souhaite promouvoir
  2. constituer une expérience de coopération et d'apprentissage du fonctionnement collectif dans l'élaboration de projets pour constituer un actif de compétences réutilisables à d'autres fins que ce Contrat Espace 2000

• Blocages identifiés:
  1. manque d'information et d'explications; idées erronées et préconçues qui se développent à partir d'une méconnaissance du processus réel
  2. tendance à déléguer aux spécialistes usuels de chaque domaine; auto-exclusion de ceux qui ne se sentent pas habilités à se représenter eux-mêmes; manque d'affinité de certains à l'égard des dossiers et du formalisme des commissions
  3. risque de déception à terme pour ceux dont les projets ne seraient pas retenus

2 - Circulation de l'information

Discussion:

• Les convocations aux réunions n'arrivent que très peu avant celles-ci; les compte rendus ne sont pas diffusés assez tôt (avec la convocation à la réunion suivante).
  • cela défavorise une implication plus large des habitants
  • risque de décourager une partie de ceux qui se sont investis jusqu'à présent
• La mise sur l'Internet du dossier ne constitue pas en soi un moyen de toucher les populations (sauf une très petite minorité). Il faut plutôt le voir comme un moyen permettant à divers personnes de contribuer à diffuser l'information à partir d'une base coordonnée. Le classeur déposé à la médiathèque de Vaour et maintenu à jour par DL devrait être reproduit dans chaque commune pour constituer en permanence un dossier d'information complet accessible à tous ceux qui souhaitent en prendre connaissance
• DL a demandé à D.Jamard de lui faire passer un exemplaire de tous les documents, convocations, etc... pour les mettre sur le web. D'un point de vue idéal, cela pourrait se faire en envoyant le fichier Word par mail. Quoi qu'il en soit, on est loin de l'idéal. Bien que D.Jamard ait dit ok sur le principe, DL a du obtenir une copie des dernières convocations par la bande
• Est-ce que les commissions vont rester ouvertes encore quelque temps ? Pourquoi pas jusqu'au bout ? Risque de perte de temps à ré-expliquer l'histoire aux nouveaux. Faire repréciser cela à l'occasion.

A demander au GREAVI. Plutôt sous forme verbale lors des commissions, mais en réitérant la demande autant que nécessaire:

• Reproduction et diffusion dans toutes les mairies d'une copie du dossier tenu à jour à la Médiathèque de Vaour.
  1. Le GREAVI devrait être connecté incessamment sous-peu à l'Internet (s'il ne l'est déjà ?). Il pourrait donc imprimer les pages du site au fur et à mesure des mises à jour. DL pourra signaler au GREAVI les mises à jour par mail au fur et à mesure
  2. Il est également possible de photocopier le dossier de la médiathèque de Vaour, qui peut servir de document maître moyennant un index des mises à jour

• Parution régulière de Bulletins du Syndicat Mixte avec:
  1. Compte-rendu succinct des réunions du Syndicat Mixte
  2. Calendrier complet des réunions pour la période à venir
   
• Convocations aux réunions:
  1. Envoi des convocations au moins 15 jours à l'avance; de préférence même un calendrier régulier établi plus longtemps à l'avance
  2. Affichage des convocations dans quelques lieux publics (mairies, postes, commerces)
  3. Annonce des réunions dans la presse locale (La Dépêche, Tarn Libre, ...)

Dispositions pratiques internes:

1. Chacun d'entre nous doit s'efforcer d'informer et d'expliquer à toute occasion ce qu'est le Contrat Espace 2000 et inciter à participer aux commissions
    
2. Collecte des informations pour mise sur le web à défaut de coopération du GREAVI:
   • Chacun transmet à DL une copie (ou l'original) des documents dont il a connaissance; s'il s'agit de documents que les personnes souhaitent conserver, DL rendra les documents après scannérisation:
     1. dates de réunions
     2. convocations
     3. compte rendus officiels
     4. notes succinctes résumant les réunions auxquelles les uns et les autres participent (aussitôt que possible après la réunion)
      
3. Qui peut servir de relais d'info au sein des différentes commissions:
   • Agriculture: Joseph Bergamo
   • Tourisme et Culture: Jef Remond, Claire Simon
   • Vie sociale + Cadre de vie: Marie-Antoinette Bergamo, Dominique Declercq, Marie-Ange Cotteret, (Didier Lebrun), Jef Remond, Claire Simon
   • Habitat: Didier Lebrun, (Philippe Maziers se propose d'y participer)
   • Economie: Gérard Lanoye, Didier Lebrun
   • Jeunes: ?

3 - Comité de Pilotage

Discussion:

• Le Syndicat Mixte s'est réuni dernièrement et aurait décidé (à confirmer):
  • 20 membres
  • 50% élus - 50% socio-professionnels (quelle définition des socio-professionnels ?)
• Hypothèse envisagée:
  • 1 élu et 1 socio-professionnel de chaque canton dans chaque commission, soit 5 x 4 = 20 ?
• Le CP aura un rôle important de synthèse entre les différentes commissions dans la mesure où il y aura nécessairement des recouvrements et interférences des domaines de plusieurs commissions dans la plupart des projets
• Le rôle des représentants au CP ne doit pas être de faire du lobbying pour les projets d'un groupe particulier, mais plutôt de favoriser une synthèse objective des différents projets

Conclusion:

• Il n'y a pas lieu à priori d'adopter des stratégies de représentation au sein du CP. Attendons de voir comment ça se passe pour les premières commissions !

4 - Divers

• La réunion de la commission économique serait prévue pour le 20 octobre (à confirmer)
• La désaffection relative des cordais pourrait s'expliquer par le projet de "Maison du pays Cordais" que certains entendent mener en dehors du Contrat Espace 2000 ? Mais pourquoi et comment le CG renouerait-il avec des pratiques de "guichet" ? A suivre ...
• La zone semble tiraillée entre les projets de Quilès sur Carmaux (Grande Découverte) et ceux de Boyer qui semble se tourner vers le gaillacois (projet de "Pays" nouvelle version). Les habitants ne sont pas informés des choix qui sont en train d'être faits, sauf par ouïe dire. A suivre...